Management Assistant

Functie

• Vous avez un rôle stratégique pour le Managing Director et vous êtes son bras droit direct ;
• Vous optimisez la gestion des activités ;
• Vous êtes responsable de la gestion de l'agenda, de l’accueil, de la préparation des réunions ;
• Vous organisez de A à Z les déplacements professionnels du Managing Director ;
• Vous rédigez et diffusez des notes et documents généralement à caractère confidentiel : notes / documents / supports de communication / présentation / tableaux de bord / graphiques / compte-rendu de réunion ;
• Vous assurerez les traductions en français, néerlandais et anglais ;
• Vous aurez un lien avec la cellule commerciale ;
• Vous gérez simultanément les activités en cours et les demandes provenant de l’entreprise et de l’extérieur ;
• Vous avez la responsabilité de certains dossiers en totale autonomie ;
• Vous contribuez au maintien de la logistique de l’entreprise ;
• Vous chapeautez l'organisation des évènements divers.

Jouw profiel

• Vous êtes une personne de confiance ;
• Vous savez faire preuve de discrétion et avez conscience de l’importance du secret professionnel ;
• Vous avez un sens aigu de l’organisation ;
• Vous êtes rigoureux, dynamique et aimez travailler en équipe ;
• Vous avez d’excellentes capacités rédactionnelles ;
• Vous faites preuve d’initiative ;
• Vous transmettez les informations de façon claire et efficace ;
• Vous avez un bachelier et/ou master en tant qu’assistant(e) de direction ou management assistant ;
• Vous disposez d’une expérience de minimum 5 ans en tant qu’assistant(e) administrative ou autre ;
• Vous êtes trilingue FR/NL/EN (la connaissance de l'allemand est un atout) ;
• Vous avez une affinité avec les nouvelles technologies et maitrisez parfaitement toute la suite Office (Excel, Word, Power Point mais aussi Outlook, OneDrive et Sharepoint) ainsi que les réseaux sociaux ;
• Vous êtes perfectionniste et respectez les engagements pris.

• Afspraken en planning van een verantwoordelijke of een medewerker organiseren
  Telefonische oproepen en bezoekers filteren
• Vergaderingen voorbereiden en organiseren (uitnodigingen, voorbereiding van de dossiers, reservering van zalen, ...)
• Documenten ingeven, briefwisseling behandelen en e-mailberichten beheren
• Brieven, verslagen, nota’s, ... opstellen en redigeren
• Tools voor de opvolging van de activiteiten en situatieoverzichten ontwikkelen en bijwerken
• Beslissingen, dienstnota's, contracten behandelen en doorgeven, zowel intern als extern
• Dossiers behandelen en opvolgen (samenstellen, samenvatten, bijwerken van bestanden, ...)
• Professionele informatie en reglementering bijwerken
  Documenten archiveren en klasseren
• Verplaatsingen van de verantwoordelijke of van teamleden organiseren

Aanbod

• Indication du salaire mensuel: € 2501 - € 4500
• Un environnement de travail dynamique et stimulant.
• Un salaire compétitif, assorti d'avantages sociaux tels que des tickets restaurant, une assurance santé, et une participation aux frais de transport.
• Une culture d'entreprise axée sur le bien-être et la collaboration.

Solliciteren

Elisa De Blaeser
+32 22234136
brussels.finance@axis.eu